Chatwork導入について

現在LINKwithではスムーズな業務遂行の為、Chatwork​というチャットツールにてワーカーのみなさまとやりとりをさせていただいております。

LINKwithにてお仕事をご希望の方はお手数ですがこちらの案内に沿って新規登録とコンタクトの追加をお願いいたします。

​①チャットワークとは

ChatWorkとは、ChatWork株式会社が提供する、ビジネスコミュニケーションに特化したチャットツールです。

これまでオンラインでのコミュニケーションは、主にメールで行われてきました。しかし、メールには迷惑

メール・誤送信などの問題や、メール作成から送受信までに時間がかかる問題などが生じます。

そこで、煩わしい問題を解消し、スムーズなコミュニケーションを実現するために、チャットツールであるChatWorkが開発されました。スマートフォン版アプリもあり、外出中でも簡単に確認できる便利なツール

して、現在(2018/01/17時点)では160,000社以上の企業に導入されています。

ChatWorkにはテキストメッセージだけでなく、PDF・画像ファイル・ドキュメントなど、ビジネスシーンで

利用するデータのほとんどをアップロードできます。

​②登録と基本的な使い方

​1.新規登録をします。(すでにチャットワークを利用中の方は不要です)

​登録方法はこちらをご参照ください。

​動画はこちら

​2.コンタクトの追加

さて、登録ができたら次にLINKwithをコンタクトに追加していきます。

今回は宮下のコンタクトを追加して下さい。

​コンタクトの追加方法はこちらをご参照ください。

​動画はこちら

宮下・牛田のアカウントを入力して追加してください
​LINKwith_miyashita
linkwith_ushida 
(大文字と小文字の区別はないのでどちらでもヒットするはずです)

​3.チャットワークの使い方

チャットワークの基本的な使い方は

こちらをご参照ください。

こちらは全て今後のやり取りで必要となる大切な内容です。​必ずご覧下さい。

​4.タスクの使い方

やり取りの中で「タスク」という機能を使用していきます。「やることリスト」のようなものですが、

このタスク機能を使用して、お仕事の納期の確認や納品完了などのやり取りをします。​

タスク機能の基本的な使い方は

こちらをご参照ください。

​こちらは宮下から牛田宛にタスクを作った例です。

​①

← 私たちがワーカーの皆さん宛にタスクを作ると

​このように表示されます。

​←「期限」というのがこの案件の納期です。

納期までに調査を済ませて、レポートの記入が終わったら「完了」ボタンを押して頂きます。

​②

​タスクの確認方法

​← この赤丸の中のボタンをクリックします。

​← するとこのような画面になるので、上から2番目の「タスク」をクリックします。

​← これかが「タスク」画面です。

​ お仕事が終わりレポートの記入が終わりましたら、「完了」を押してください。

納品だけでなく様々なタスクを立てさせて

頂く事が想定されますので、

それぞれのタスクが完了したら

「完了」ボタンを押して下さい。

​また、ご自身でタスクを立てて頂く事も可能です。

こちらへの

「急ぎの連絡」「必ず返信の必要な事」は

タスクにてご連絡頂きたいと思います。

タスク機能はとても便利なので、

ぜひご活用下さい。

​5.納品の方法

​①

​画像の送信

​← この赤丸の中のカメラマークをクリックすると、写真を添付する事ができます。

​②

​データの送信

​ExcelやWordなどで納品する物時はこちらからお送りください。

​← この赤丸の中の矢印マークをクリックすると、データを添付する事ができます。

​6.通知設定

こちらからのご返信がメール同様夜間になる可能性があります。

 

着信音を切って頂くか、「設定」からチャットワークの通知時間を設定する事が

​できますので、お休みになる時間を設定して頂く事をオススメします。

登録が完了しましたら、今後のやり取りは全て

チャットワークにて行います。

登録や使い方で不明な点がある場合は、

金曜日のコワーキングにてご指導いたします。

​*コワーキングに来られない方はご相談下さい。

大変お手数をお掛け致しますが、何卒ご了承の程

​宜しくお願い致します。

*なお、定休日(土日祝)に頂いたメッセージは、

急ぎの場合を除きご返信は翌営業日以降とさせて頂きます。

翌営業日より順次(最大で2営業日)

ご返信させて頂きますのでご了承下さい。

LINKwith&Co

〒409-3861

中巨摩郡昭和町紙漉阿原2466

TEL: 050-5438-8233(代表)

E-mail: linkwithcompany@gmail.com

営業時間:AM9:00~PM5:00

定休日:土日祝日

各種お問い合わせはこちら

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